Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Красногорский детский сад»
ПРИНЯТО
На заседании педагогического совета
МБДОУ «Красногорский детский сад»
№_1_ от 28.08.2023г.
УТВЕРЖДЕНО
приказом
МБДОУ « Красногорский детский сад»
№ 59 от 28.08.2023
Положение
об использовании информационно коммуникационной
образовательной платформы «Сферум»
и учебного профиля VK-мессенджер
при реализации образовательной программы
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений в муниципальном бюджетном
дошкольном
образовательном учреждении «Красногорский детский сад» (далее - МБДОУ «Красногорский
детский сад» , с. Красная Горка
1.3. Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в
МБДОУ «Красногорский детский сад», с. Красная Горка разработано в соответствии с:
– Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление
в сфере образования";
– Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении
методических рекомендаций»;
– Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 ―О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в
подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно-технологическое
взаимодействие
информационных
систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
– Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию
элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
– Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации».
– Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных органов
субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственно управление в сфере
образования»
1.4. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом заведующего ДОО.
1.5. Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным
профилем VK-мессенджер в МБДОУ «Красногорский детский сад», с Красная Горка.
1.6. Понятия, используемые в настоящем положении:
– информационные технологии реализации образовательных программ с использованием
дистанционных образовательных технологий - технологии создания, передачи и
хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса
дистанционного обучения;
– Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения воспитателей
, обучающихся и родителей
(законных представителей) в едином и защищенном образовательном пространстве.
– Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
– Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов,
запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов.
– Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические
работники ДОО , родители (законные представители) обучающихся).
1.7. Реализация образовательной программы
с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем образовательным областям
1.8. Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБДОУ
«Красногорский детский сад»
2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле
VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию
платформы в образовательной организации, а именно:
- администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии
с приказомДОО.
Администратор:
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа
о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – класс «Педагоги» - с целью присоединения всех
педагогических работников МБДОУ «Красногорский детский сад» на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс (группа) , в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам , родителям (законным
представителям) и обучающимся (при необходимости) ссылки-приглашения для
присоединения в соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли
на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников , родителей (законных представителей) и
обучающихся (при необходимости) ;
- завершает процесс подтверждения статуса «воспитатель » педагогических работников
(при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует
невостребованные
ссылки-приглашения
на
присоединение
к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: канал МБДОУ «Красногорский детский сад» , канал «Сотрудники»;
- планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
по
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные
по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.2.
Администрация
образовательной
организации
способствует
выполнению
образовательной программы посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы
образовательной организации;
из
числа
педагогических
работников
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный
класс «Педагоги» в пользовательской роли «воспитатель»;
- подтверждает статус «воспитатель» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - канал МБДОУ
«Красногорский детский сад» , канал «Сотрудники» – для эффективной организации
управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференцсвязи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в
чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
чат руководителя ДОО;
чат руководителя ДОО с педагогическими работниками;
чат руководителя ДОО с родительским активом;
иные чаты для решения управленческих задач;
– осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
2.3. Воспитатель
координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения задач в группе ,
для этого:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «воспитатель»;
– проходит процесс верификации статуса «воспитатель» (при необходимости);
– создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач,
а именно:
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
чат с педагогическими работниками,
иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном
формате.
2.4. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации
использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
– присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (воспитателя);
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
–
3. Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе
круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в
VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу
электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля в
VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать семинары
и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению функционала
цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБДОУ «Красногорский
детский сад» и иными локальными нормативными актами.
